Как «Софт-Юнити» помогла энергетикам внедрить раздельный учёт в 1С без перехода на дорогое ПО

Когда регулятор требует раздельный учёт, а переход на дорогую ERP — не вариант, остаётся одно: доработать то, что уже есть. Именно так поступила команда «Софт-Юнити» в проекте для АО «Электросеть» — гарантирующего поставщика электроэнергии в Мытищинском районе Московской области. Решение позволило автоматизировать отчётность перед Комитетом по ценам и тарифам МО без замены систем и с полным соблюдением РСБУ.

Контекст: кто заказчик и в чём сложность?

АО «Электросеть» реализует электроэнергию для населения, юрлиц и арендаторов, обслуживает подключение, снятие мощности, замену счётчиков. Как и все энергосбытовые компании, она под пристальным контролем: отчётность требуется и в налоговую, и в Минэнерго, и в региональный Комитет по тарифам. С 2024 года появился новый вызов — весь раздельный учёт доходов и расходов по категориям потребителей нужно вести не вручную, а в системе бухучёта. Причём в форме, привычной Комитету по ценам и тарифам МО. До этого данные собирали по крупицам из Excel, биллингов и бухучета — и каждый отчёт был отдельным проектом с рисками ошибок и потери времени.

Что нельзя было делать

• Нарушать логику типовой 1С — иначе риски по налогу на прибыль и сбоям закрытия месяца.
• Добавлять поля «в лоб» — это ломает обновления и расчёт итогов.
• Переводить компанию на другую систему — это дорого, долго и рискованно.

Цель: автоматизировать раздельный учёт в рамках уже внедрённой 1С

Проект должен был:

• обеспечить деление по категориям: население, прочие, аренда;
• автоматизировать распределение косвенных и прямых затрат (ФОТ, IT, аренда и др.);
• подготовить отчёты по шаблонам Комитета — без ручных правок;
• сохранить совместимость с типовой логикой 1С.

Что сделала «Софт-Юнити»

Вместо создания отдельной подсистемы в ERP, команда «Софт-Юнити»:

1. перестроила справочники под задачи раздельного учёта: добавлены нужные категории, очищены устаревшие элементы, структурированы статьи затрат и доходов;
2. настроила правила распределения: по долям (например, 55% — аренда), по категориям, по выручке;
3. разработала новые документы и отчёты, включая:
• «Распределение прямых затрат»,
• «Технологическое распределение доходов и расходов»,
• «Штрафы»,
• «Финансовый результат по категориям потребителей»,
• «Отчёт в тарифный комитет»;
4. не изменила логику бухучёта — все документы создают проводки через встроенные механизмы 1С, через «Операции, введённые вручную»;
5. настроила детализацию учёта на ключевых счетах, чтобы расходы отражались с нужной разбивкой — например, по категориям потребителей или видам деятельности;
6. подготовила и обучила пользователей — от главбуха до методолога.

Результат

• Отчёт в Комитет по ценам и тарифам МО за 1 полугодие 2024 сформирован без Excel
• Срок подготовки отчётности — сократился более чем в 3 раза
• Распределение стало прозрачным: можно объяснить каждую цифру
• Система учитывает текущие требования и легко масштабируется

Почему это важно?

Многие энергокомпании сегодня сталкиваются с теми же требованиями. И часто слышат только один ответ — «нужен новый продукт/модуль/ERP». Проект для АО «Электросеть» показывает: альтернатива есть, если в проекте участвует команда, которая:

• разбирается в специфике тарифного регулирования;
• умеет работать с типовой 1С;
• может выстроить логику учёта.

Если вам нужен надёжный путь к автоматизации раздельного учёта — не обязательно перепрыгивать в другую систему. Иногда достаточно доработать ту, которая у вас уже работает. Такой путь выбрала АО «Электросеть». И выиграла.